3 simples pasos para que no te alucinen por "juntitis”

Tienes muchas cosas que hacer, igual tu equipo. El tiempo es muy valioso y quieres aprovecharlo al máximo y que tu equipo también sea productivo.

Las reuniones de trabajo pueden ser espacio de intercambio de ideas Las juntas en sí mismas son un acto de liderazgo.

Para no hacer lo mismo que algunos jefes y cambies la forma en la que los equipos perciben las juntas, te recomiendo ver las reuniones en 3 etapas, no solo como el momento en que están conectados o reunidos:

1. Antes de la junta:

Avisar con la mayor anticipación que puedas, nada más incómodo que romper agendas de los demás.

Asegúrate que conozcan las metas de la empresa y sepan las de ellos (su contribución personal).

Clarifica las prioridades, metas y acuerdos esperados, comparte compromisos.

Confirma que solo asistan las personas que aportan valor al tema.

2. Durante la reunión:

Escucha al interlocutor con respeto Impulsa la generación de ideas, estar abiertos, demuestra humildad, fomenta la creatividad.

Logra entendimiento mutuo (acuse de recibo).

Pregunta enfocado en la solución sin interrumpir (¿Qué propones?, ¿en qué te ayudo?, ¿cómo mejoramos?).

Define el plan de acción: fechas, responsables.

No te confíes de estrategias pasadas, inspira el interés de los demás.

3. Después de la reunión:

Explica razones (el “why”) de las decisiones tomadas.

Da seguimiento a los acuerdos tomados, de preferencia de forma personal.

Es importante que sepan que lo que se habla en las juntas es un compromiso en el trabajo del día a día.

Sobre todo te recomiendo alinear las creencias que quieres sean parte de la identidad de tu equipo con las acciones. En otras palabras, "predica con el ejemplo"

Las reuniones son parte importante de la cultura de trabajo de tu equipo y organización

Cada junta es una oportunidad para clarificar temas, alinearse y avanzar en los objetivos.

No desperdicies esa oportunidad con reuniones innecesarias.

Alinea tus acciones a tus creencias, eso generará la identidad del equipo.

En resumen:

1. Prepara tu reunión y asegúrate que van las personas necesarias.

2. Escucha, pregunta y confirma opiniones.

3. Da seguimiento a los acuerdos tomados.