4 recursos que te ayudarán a gestionar tu tiempo y ser más productivo

No puedes hacer muchas cosas al mismo tiempo, eso es un mito.

Se va el tiempo y atención en ello, la mente solo puede hacer una cosa a la vez. Las juntas se van al doble de tiempo. Se hace y se disfruta menos.

Usa la matriz urgente/importante para tener principios de productividad personal.

1. Reporte "Top and Hot" para organizar tu tiempo:

• Haz un formato de asuntos más importantes con cadencia semanal, responsable, área, asunto, acción a tomar, fecha.

• Los lunes tienes una "foto" de las prioridades de tu equipo y las tuyas. Decides tu agenda con base en las prioridades de tu equipo.

   

2. Ejercicio de optimización del tiempo.

Revisas a qué actividades les dedicas un % de tu tiempo, checas las horas, debe sumar 100%. Con esto ves cuántas horas le dedicas a cada cosa.

• Piensa que tienes solo la mitad de tiempo para cada uno (si solo la mitad).

• ¿Qué necesitarías hacer para tener esa mitad del tiempo para reasignar a las cosas importante? Por ejemplo: Delegar, automatizar, preparar juntas para hacerlas más breves, hacer menos reuniones.

   

3. Planeación personal del tiempo.

Es un ejercicio diario. Dedícale 5 o 10’ a tl inicio de tu día, eso hará un mejor día. Al terminar el día, revisas lo que quedó pendiente.

4. Optimiza todo.

• Tu lugar físico de trabajo (es sagrado, tiene tus ideas, tu energía, tu creatividad, en lo que te conviertes)

• Tu ambiente. Alertas apagadas del móvil.

• Tu carga de trabajo. Delega de acuerdo a prioridades y fortalezas de tu equipo. Hay muchas personas rebasadas y otras que no usan todas sus capacidades.

• Tus juntas. Solo las necesarias, programadas con anticipación.

Enfócate en lo importante, disfruta tu día, disfruta tu vida.